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FOCO SERVIÇOS CONTÁBEIS 

Administração 
de Condomínios

 


GESTÃO DE CUSTOS
Diagnóstico Inicial para Redução de Custos e Desperdícios;
Para os novos clientes, elaboramos Avaliação Inicial por Especialista em Custos sobre as oportunidades de melhorias, identificando desperdícios de recursos e propondo otimizações;


GESTÃO ADMINISTRATIVA
Gerenciamento dos arquivos documentais
Controle do cadastro de proprietários.
Atendimento (via e-mail e telefone) aos condôminos e associados com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
Organização das Assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas)
Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
Gerenciamento do seguro
Incrição e atualização do CNPJ do Condomínio.
Gestão dos contratos de conservação e de manutenção
Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados
Emissão dos controle da manutenção das áreas de recreação: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, home theater, quadras poliesportivas, pistas de corrida, etc.

GESTÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL
Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
Elaboração do quadro de rateio das despesas.
Emissão dos boletos de cobrança, enviados aos condôminos via e-mail, correios, via malote no condomínio e acesso através do nosso site.
Controle dos pagamentos das contas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
Cobrança administrativa de devedores – via e-mail, carta e telefonemas.
Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.
Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.
Conciliação da conta bancária.
Prestação de contas mensais das contas ordinária, fundo de reserva, fundo de obras e melhorias, com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês.
Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
Toda Rotina de Contratação, Demissão, Recrutamento e Seleção de Mão de Obra para o Condomínio;
Elaboração de Folha de Pagamento e Recolhimento de Impostos;
Representação do Condomínio junto ao Sindicato e Ministério do Trabalho quando necessário;
Acompanhamento da documentação trabalhista e previdenciária dos contratos terceirizados;

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